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傳統(tǒng)的庫(kù)存管理與看板管理
《環(huán)球物流(GLS)》雜志(Gls.Global56.com) 2011 年 1 月 第 70
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    JIT管理體系的運(yùn)用正是企業(yè)尋求的從管理要效益,從而增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力之路。
   
    我國(guó)企業(yè)普遍存在流動(dòng)資金短缺,其原因是形成多年的“三角關(guān)系”,還有的就是因?yàn)槠髽I(yè)的庫(kù)存量過(guò)多,占用了過(guò)高的流動(dòng)資金,據(jù)資料顯示庫(kù)存占用的資金占流動(dòng)資金的30-40%,為了緩沖流動(dòng)資金的短缺,我們必須提高企業(yè)資金的利用率,采用先進(jìn)的庫(kù)存管理方法,加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存的規(guī)劃和控制從而達(dá)到降低庫(kù)存量的目的。
   
    而庫(kù)存管理是企業(yè)管理的重要組成部分。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,庫(kù)存管理既必須保證生產(chǎn)車(chē)間對(duì)原材料、零部件需求,而且又直接影響采購(gòu)、銷(xiāo)售部門(mén)的購(gòu)、銷(xiāo)活動(dòng)。為解放企業(yè)流動(dòng)資金,加快資金周轉(zhuǎn),在保障供給的前提下,最大限度地降低壓庫(kù)資金,直接牽動(dòng)著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
   
    傳統(tǒng)的庫(kù)存管理存在著缺陷,它是利用經(jīng)濟(jì)訂貨批量來(lái)決定庫(kù)存量。而經(jīng)濟(jì)訂貨批量,是利用數(shù)學(xué)的方法求得在一定時(shí)期內(nèi)儲(chǔ)存成本和訂貨成本最低時(shí)的訂貨批量。該方法缺陷在于傳統(tǒng)庫(kù)存管理的假設(shè):
   
    1.物料需求是連續(xù)的。而在現(xiàn)代企業(yè)中,企業(yè)面向市場(chǎng),面向客戶(hù),生產(chǎn)數(shù)量是變化的,因此,對(duì)物料的需求是不均勻、不穩(wěn)定的,對(duì)庫(kù)存的需求是間斷性發(fā)生的。
   
    2.對(duì)各種物料的需求是相對(duì)獨(dú)立的。由于傳統(tǒng)訂貨方法是面向單個(gè)零件,對(duì)各項(xiàng)物料獨(dú)立地進(jìn)行訂貨,而不是對(duì)整個(gè)最終產(chǎn)品,因而在生產(chǎn)裝配時(shí)很容易會(huì)出現(xiàn)物料數(shù)量不匹配的狀況。
   
    3.庫(kù)存消耗以后,能夠及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。在傳統(tǒng)庫(kù)存管理中,庫(kù)存一旦低于訂貨點(diǎn)或消耗時(shí),就會(huì)立即發(fā)出訂貨需求,以保證一定的存貨維持生產(chǎn)。這種不依需求而定的做法沒(méi)有必要,也很不合理,在需求間斷的條件下,必然造成大量的庫(kù)存積壓。總之,由于企業(yè)面臨著經(jīng)營(yíng)的變化,建立于傳統(tǒng)模型的許多假設(shè)條件的真實(shí)性會(huì)越來(lái)越差。所以,仍然采用傳統(tǒng)的庫(kù)存管理不單沒(méi)有幫助企業(yè)提供可靠的數(shù)據(jù),反而誤導(dǎo)企業(yè)的庫(kù)存管理。這意味著一種新的庫(kù)存管理體系誕生的必要性。
   
    為了消除對(duì)庫(kù)存的浪費(fèi),就得確立消除庫(kù)存就是消除消費(fèi)的信息,推行準(zhǔn)時(shí)化、同步化,是個(gè)工序、個(gè)環(huán)節(jié)在生產(chǎn)供應(yīng)的數(shù)量上和時(shí)間上做到緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)“只在需要的時(shí)候,按需求的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”,從而消除過(guò)程中不協(xié)調(diào)或者停滯的現(xiàn)象,降低閑置的庫(kù)存。這完美的構(gòu)思,日本豐田汽車(chē)制造公司開(kāi)發(fā)具體的管理方法——看板管理方式,即準(zhǔn)是生產(chǎn)方式(JIT)。
   
    傳統(tǒng)上的生產(chǎn)工藝作業(yè)的順序是從供應(yīng)商→原材料→零部件→產(chǎn)成品→銷(xiāo)售,這樣一步一步的進(jìn)行。而且企業(yè)中相互依存的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)基本上是各自為政,能夠互相脫離的,庫(kù)存的作用就在于使個(gè)環(huán)節(jié)能夠獨(dú)立的進(jìn)行運(yùn)作,維持企業(yè)生產(chǎn),所以各環(huán)節(jié)之間由于供產(chǎn)品種類(lèi)及數(shù)量不一致而出現(xiàn)矛盾,要求出現(xiàn)庫(kù)存來(lái)維持生產(chǎn)。而且過(guò)去各企業(yè)之間的關(guān)系是單純的買(mǎi)賣(mài)交易關(guān)系,競(jìng)爭(zhēng)多于合作,企業(yè)不習(xí)慣在它們之間交流信息,也不習(xí)慣相互合作進(jìn)行庫(kù)存的調(diào)整,所以實(shí)際的庫(kù)存往往超過(guò)實(shí)際生產(chǎn)需要的庫(kù)存量,尤其為了防止某一供方不能按時(shí)交貨,更需要準(zhǔn)備大量的“緩沖”庫(kù)存來(lái)維持生產(chǎn),從而大大的增大了庫(kù)存成本。而看板管理方式,在精確測(cè)定生產(chǎn)各工序環(huán)節(jié)作業(yè)效率的前提下,采用看板(提料看板、生產(chǎn)看板、采購(gòu)看板等)作為前后作業(yè)之間聯(lián)系與溝通的工具,而它是以最終的銷(xiāo)售需求為起點(diǎn),有后道作業(yè)向前道作業(yè),按看板所示信息提取材料,就如有需求決定生產(chǎn)量的看板放到生產(chǎn)部門(mén),生產(chǎn)部門(mén)按照生產(chǎn)所需決定原材料看板放到原材料處,就這樣一直到了供應(yīng)商那一塊,是這樣前道作業(yè)按看板所示信息進(jìn)行補(bǔ)充生產(chǎn),保證生產(chǎn)平準(zhǔn)化,從保證從材料到成品整個(gè)過(guò)程暢通無(wú)阻,不會(huì)出現(xiàn)瓶頸現(xiàn)象。但是這需要企業(yè)之間的交流合作,而且減少供應(yīng)商的數(shù)目,跟選擇剩下的供應(yīng)上與之建立良好的關(guān)系,這樣不但減少對(duì)供應(yīng)商的管理節(jié)省一部分的管理費(fèi)用,而且在大家的協(xié)調(diào)合作之下,以最低的成本達(dá)到穩(wěn)定的供給關(guān)系,這樣供需雙方都能獲得最大的收獲。這樣可以使制造企業(yè)做到低庫(kù)存甚至零庫(kù)存。
   
    而零庫(kù)存是沒(méi)有資金和倉(cāng)庫(kù)占用,是庫(kù)存管理的理想狀態(tài)。然而受到現(xiàn)實(shí)中不確定的供應(yīng)、不確定的需求和生產(chǎn)的連續(xù)性等因素制約著,企業(yè)的庫(kù)存沒(méi)有可能是零基于成本和效益最優(yōu)化的安全庫(kù)存是企業(yè)庫(kù)存的下限。但是,可以通過(guò)有效的運(yùn)作和管理(例如:看板管理(JIT)),企業(yè)可以最大限度地逼近零庫(kù)存。
   
    JIT的運(yùn)用會(huì)給企業(yè)帶來(lái)許多收益,它不僅局限于對(duì)存貨管理效率的提高——節(jié)省存貨資金的占用,倉(cāng)庫(kù)空間的占用,以及與之相關(guān)的保管人員的減少等等,還包括由于流動(dòng)資金的占用而減少的借款利息支出,或者企業(yè)用這筆資金進(jìn)行其他投資所獲得的回報(bào),降低其機(jī)會(huì)成本,最關(guān)鍵的收益是實(shí)現(xiàn)了JIT所追求的目標(biāo),即消除企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程中所有無(wú)價(jià)值增值的活動(dòng)和耗費(fèi)。最終結(jié)果是生產(chǎn)成本大幅度下降,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,提高產(chǎn)品質(zhì)量,更好更快滿(mǎn)足顧客的需求。
   
    總而言之,JIT管理體系的運(yùn)用正是企業(yè)尋求的從管理要效益,從而增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力之路。

 



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